使用密集柜时需要注意哪些事项

现在很多人在进行文件等物品存储的时候才会使用到密集柜，而在我们进行使用的时候也有一些需要注意的，今天就来一起看看这些知识吧。

密集柜需要注意事项

1、无论密集柜采用何种材料制造，都不应长期摆放在阳光直射的位置，因为阳光会导致褪色，影响其耐用性。特别是在朝向西面的房间，更应避免将密集柜放置在窗户旁边。

2、应避免将影音器材摆放在靠近窗户的位置。这是因为电视机荧光屏受光线照射会产生反光，影响观看体验。

3、靠近窗户容易沾染尘埃，并在下雨时受到雨水的影响，甚至可能导致漏电。市场上的大多数密集柜为手动类型，使用时要留意环境，例如房子过低会妨碍走动，吊灯安装在中间位置可使光线更均匀。吊灯的安装高度应与密集柜顶部保持约50-60厘米的距离，过高会刺眼，过低可能会碰到头部。

4、对于两层结构的密集柜，第一层的理想高度应使人平视能够看到放置的物品，第二层则应使人手举即可取到物品。

5、密集柜还需要注意防火、防盗、防潮、防尘和防光等方面的工作。防火措施是必不可少的，可以添置必要的消防器材，并有条件的企业可以加装消防警报装置。

6、采取必要的防盗措施也是必须做到的，可以安装防盗设施，如电子监控装置，以确保档案的安全。在潮湿的环境中，档案容易发生霉变，因此应将档案置于通风处，并及时清除发霉的档案。

7、防尘工作也是非常重要的，灰尘会摩擦和破坏档案纸张的纤维，导致字迹线条模糊不清。定期打扫档案室，清洁档案柜，可以有效防止灰尘的污染。

8、光线中的紫外线辐射对纸张的纤维素和木质素有很大的破坏作用，会导致纸张强度降低。可以采用悬挂遮阳窗帘的方式来防止光线直射档案，同时也应尽量避免灯光长时间直射档案。