智能密集架——解决档案存储问题

健全体系化的社会制度下，各行各业的档案室数量剧增，现有存储的档案承载力趋渐超负荷，普通固定档案架的存储能力远远跟不上档案的收录速度。为了解决这个难题，智能密集架应运而生，其内部存放能力大大优化了档案室的存储空间，有效解决了企业机构档案存储难的问题。本文将详解智能密集架的相关知识，讨论其对档案存储的优势点。

一、什么是智能密集架？

智能密集架，是一种高度集成化的存储设备。拥有机械臂、电动传动装置等，使得文献档案具备自动存储、取出和分类等功能。极大程度提高了档案的安全防护指数，有效起到“十防”优势（防高温、防潮、防火、防水、放盗、防鼠、防虫、防尘、防强光、防有害气体）。

二、智能密集架的优点

1.节省空间：智能密集架不需要固定的走道，可以将文件柜紧密的排列在一起，最大程度的节约空间，增加存储量。

2.提高效率：使用智能密集架，工作人员不需要翻阅大量的资料来寻找自己需要的文献档案，节省了大量人工成本外还大大提升了档案利用率。

3.提高安全性：智能密集架具有智能化的保护措施，比如抽屉锁定、防尘加固、视频监控等“十防”配置设施，可以保证文献档案的安全性。

三、如何解决档案室存储难题

1.选择匹配的尺寸容量：根据档案室的实际情况，选择适合的智能密集架容积率，以达到最优化的存储效果。

2.科学分类：将档案按照制度分类、题材分类、时期分类等分门别类，避免杂乱无章的存储，以便查阅和管理。

3.善用科技产品：搭配最新档案管理机器人，实现档案全自动化存取盘点，做到100%“人档分离”。

总结：智能密集架是一种能够优化档案室存储空间的高科技设备，它可以提高工作效率、保障文献档案的安全性，同时还能够实现针对性的储存分类，解决档案室存储难题。选择智能密集架是档案室升级的重要步骤，也是提高档案管理效率的关键。