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移动档案室密集架排列技巧方法:解放空间,提高效能

文章来源:[优致办公家具] 发布时间:[2023-12-19]

随着现代社会的迅猛发展,信息资料数量不断增长。这给人们的使用和信息交流带来了方便,但也给储存、查阅和管理带来了一系列新的问题。幸运的是,密集柜的出现解决了这些难题。当今的档案室需要同时具备多功能性和简洁美观。设计团队通过适当的搭配和结合,可以创造出各种无限可能的设计方案。在如何排列档案密集架以及如何进行更好的管理方面,这对企业来说是一个重要的问题。接下来,我们将一起探讨答案。 


一、精准的尺寸测量是组数确定的关键


即使档案室的尺寸相同,不同的摆放方式和组数也会有所不同。因此,档案室的尺寸不同,所需的密集架组数也不同。安装密集架的初衷是最大化利用空间。常规型智能档案密集架通常设置为六层层板,架体高度约为2400mm。如果您的房间不规则,与档案室结构不匹配,那么可以选择量身定制,并进行精确测量,然后确定密集架的组数,具体组数应根据实际情况而定。


档案存储密集架


二、合理预留空间确保顺利运行


档案密集架应如何排布?合理预留空间非常重要。需要注意预留密集架导轨铺设的空间和过道空间,这两个空间能够有效发挥密集架的运行功能,确保密集架能够安全地保护人员和档案。在安装智能档案密集架时,可能除了安装密集架架体外,还需要安装其他相关设备,例如空调、恒湿恒温一体机、除湿加湿一体机、视频监控器等。因此,在设计方案时也应考虑到这些设备所需的空间。


三、避免过于紧密排布,发挥多项功能


很多用户不了解将智能档案密集架与墙壁或窗户保持一定距离的原因。在选择设计方案时,他们倾向于选择充满密集架的布局,认为这样可以更充分利用空间。然而,长期使用后会发现诸多不便之处。那么如何合理排列档案密集架呢?实际上,通过保留一定的墙壁和窗户空间,可以避免灰尘和潮湿,并使得许多功能得以正常发挥,同时也不会让空间显得沉闷。


只有通过前期合理的设计摆放方案,才能实现档案的有序管理,有效解决档案杂乱无章和存储空间不足的问题。适宜的排列组合才能使档案馆呈现出更好的用户体验! 

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