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密集架搬迁后需要考虑的重要因素有哪些?

文章来源:[优致办公家具] 发布时间:[2024-04-08]

一、密集架搬迁前后需要对内部存放的档案进行仔细的装箱和搬迁。下面优致办公家具小编为大家介绍密集架搬迁前后应注意的重要事项。


1.除搬迁工作人员外,禁止其他人员靠近或混入搬运队伍中。在每一趟档案搬迁过程中,需进行全程监控,安保人员应全程护送。每批次档案搬运工作应由专人负责,并在档案搬迁工作结束后进行书面总结,以备向领导汇报和存档。


2.在搬迁档案之前,需提前做好准备工作,包括清点、编号和装箱。装箱后,每个箱子应贴上带有序列号的封条。搬运完毕后,需对每个封条进行验收,并逐一检查和储存箱内的档案。


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二、密集架档案搬迁的需求如下:


1.运输车辆:推荐使用厢式货车进行运输,具备防雨、防盗等高安全性能。


2.按照档案保管要求,需及时配备灭火器、温湿度计和吸尘器等设备。


3.档案搬迁装具:可使用档案铁皮柜和塑料整理箱进行搬运。


4.需配备三组档案目录存放柜。


5.档案搬迁工作还需要相关部门人员的协助,例如安保人员和搬运人员等。


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